Roditelji koji su prisiljeni raditi ne izlazeći iz kuće suočavaju se s teškim zadatkom: učinkovito obavljati svoje službene dužnosti, unatoč kućanskim poslovima i potrebi brige o djeci i njihovom obrazovanju. Kako zadržati radni duh i produktivnost u teškim uvjetima?
Rad na daljinu u ekstremnoj situaciji u kojoj se svi sada nalazimo razlikuje se od rada na daljinu u običnom životu. Većina radnika i poslodavaca nije bila spremna na takve uvjete. Odrasli sada moraju rješavati brojne tehničke i organizacijske probleme, a poželjno je da im djeca stalno ne odvlače pažnju. Vrlo je teško organizirati svoj život na takav način da možete produktivno raditi na daljinu.
Prihvatite ograničenja
U “mirnim” vremenima, rad na daljinu je oblik zaposlenja koji zaposleniku daje određenu autonomiju i fleksibilan raspored. Ovaj oblik biraju ljudi koji vole slobodu, a istovremeno su sposobni za samoorganizaciju i samokontrolu.
Sada je većina radnika prisiljena raditi na daljinu i, štoviše, na neodređeno vrijeme. Sve to može postati veliki problem, dovesti do gubitka smjera i tjeskobe.
Biti prisiljen raditi na daljinu može se osjećati kao gubitak slobode, komunikacije s kolegama i podrške menadžmenta. Rad na daljinu odvaja osobu od ostatka svijeta (upravo je to svrha izolacije) i ograničava njegovu fizičku komunikaciju isključivo na krug obitelji, što može dovesti do pogoršanja sukoba, iritacije i umora jednih od drugih.
Razmotrite psihološko stanje
Prije svega, moramo prihvatiti trenutnu situaciju i složiti se da nemamo izbora: ako živimo u obitelji, prisiljeni smo kombinirati posao i komunikaciju s obitelji. Prilikom planiranja svog života ne zaboravite na psihičke posljedice krize za svakog člana obitelji, kako za odrasle tako i za djecu.
Mnogi koji moraju raditi na daljinu teško se koncentriraju i ostaju produktivni. Istovremeno, ljudi su zabrinuti da bi zbog krize mogli ostati bez posla.
Sve to daje povoda tjeskobi i strahovima za vas i vaše najmilije. Anksioznost utječe na raspoloženje i dobrobit, motivaciju, želje i obveze svakoga od nas. Situacija postaje kompliciranija ako djeci morate omogućiti i obrazovanje na daljinu tijekom radnog vremena.
Istodobno, nemogućnost dugotrajnog izlaska iz kuće razlog je za jačanje veza unutar obitelji, bolje upoznavanje i pružanje voljenima potrebne podrške.
Postavite prioritete
Prvo što možete učiniti je pokušati izgraditi simboličko razdvajanje između posla i osobnog i obiteljskog života (u vremenu iu kućnom prostoru). U novim uvjetima potrebno je razviti pravila za sve članove obitelji, raspoređujući među njima izvedive zadatke.
Da biste mogli obavljati profesionalne poslove, morat ćete drugima (osobito djeci) jasno dati do znanja da ste i kod kuće na poslu i morate raditi.
Psihologinja Lyudmila Petranovskaya vjeruje da je sada vrijeme da napustimo uobičajenu usmjerenost na dijete i objasnimo djeci da dobrobit obitelji u potpunosti ovisi o učinku njihovih roditelja.
Usput, djeca, promatrajući koliko i intenzivno odrasli rade od kuće, vrlo brzo shvate da učenje na daljinu nije odmor, već i posao!
Prilagodite raspored rada i radne odnose okolnostima
Uspjeh rada na daljinu ovisi o tome možete li napraviti jasan raspored i pridržavati ga se. Raspored će vam pomoći da izbjegnete beskrajne radne dane kada počnete raditi u 8 ujutro i završite dopisivanje bliže ponoći. Postoji još jedna opasnost – stalno biti rastresen i ne obaviti ništa tijekom radnog dana.
Naravno, rad od kuće utjecat će na učinkovitost i zaposlenika i tvrtke u cjelini, ali će također pružiti priliku da preispitamo svoj odnos prema poslu i obitelji te, možda, pronađemo nove smjernice za sebe.
Mnogo ovisi o tome hoće li menadžeri uspjeti održati kontakt sa zaposlenicima, mogu li ih podržati u teškim vremenima i restrukturirati rad uzimajući u obzir okolnosti. Uspješnije rade oni timovi u kojima su šefovi otvoreni za dijalog, možda spremni mijenjati uvjete rada i vrijeme njegova završetka, ali im istovremeno, ističući interes za rezultate rada svojih podređenih, daju stalan Povratne informacije.
Prisilni rad na daljinu omogućuje vam novi pogled na tvrtku u kojoj radite i procjenu njezinih prednosti i nedostataka. Ako smatrate da uživate u ovom poslu, zamislite koliko će biti veselo susresti kolege koji su bili u istoj situaciji i prevladali iste poteškoće.
Neki praktični savjeti
Smanjite fizičke rizike
To prvenstveno uključuje oštećenje vida i poremećaje mišićno-koštanog sustava.
- Ako je moguće, uredite prostor samo za rad. Poželjno je da je dobro osvijetljen i da postoji mirno okruženje (idealno u zasebnoj prostoriji ili barem u mirnom kutku najveće sobe u stanu). Morate pokušati odvojiti životni i radni prostor što je više moguće.
- Odaberite udobnu i ergonomsku stolicu i stol za rad. Bolje je ako je uredski namještaj: tada će zaslon računala na kojem radite biti u razini očiju, a vrat se neće umoriti.
- Napravite jasan raspored rada s obveznim pauzama od 15 minuta svaka 2 sata i pauzom za ručak. Pokušajte se strogo pridržavati ovog rasporeda! Tijekom odmora napustite svoje radno mjesto, ustanite, pokrenite se, radite vježbe.
Smanjite psihološke rizike
- Održavajte društvene veze na daljinu (s obitelji, prijateljima, u zajednicama koje vas zanimaju).
- Komunicirajte ne samo sa svojim šefovima, već i sa svojim kolegama organizirajući redovite online sastanke za poslovne rasprave. Zasebno možete dogovoriti nešto poput pauza za kavu za razmjenu vijesti – takva komunikacija može biti dobra podrška u izolaciji.
Upravljajte pažnjom
Poznavanje nekih osnovnih načela o tome kako funkcioniraju naš mozak i pažnja omogućit će nam da upravljamo kognitivnim procesima i budemo manje umorni od neizbježnog obavljanja više zadataka istovremeno.
- U buci se mozak ne može koncentrirati. Teške zadatke koji zahtijevaju razmišljanje najbolje je obavljati u tišini, primjerice rano ujutro dok djeca spavaju.
- Podijelite složene, opsežne zadatke na manje koji zahtijevaju manje truda. Plan za dan treba biti što detaljniji, bolje ga je sastaviti unaprijed, u miru i tišini. Na taj način ćete svoje aktivnosti podijeliti u dva dijela: „protokol namjere“ i „radni nalog“.
- U svakom radnom trenutku usredotočite se na izvršenje samo jednog zadatka.
- Ako vas prekinu u radu, pokušajte na brzinu zapisati što biste radili u sljedećih 10 minuta. Tako ćete se lakše vratiti tamo gdje ste stali.
- Isključite nepotrebne obavijesti na svim uređajima (može ih biti jako puno!) i nemojte stalno razmišljati o koronavirusu. Ako stalno proučavate informacije o COVID-19, broj neurona koji reagiraju na takve poruke značajno će se povećati; kad ih bude previše, više nećeš moći misliti ni na što drugo.
Sve navedeno ne odnosi se samo na roditelje, već i na djecu. Postat će mirniji i pažljiviji ako svaku aktivnost započnu s jasnim namjerama i detaljnim planom.
Shvatite što se događa sa zanimanjem i humorom
“Opustite se i smanjite stupanj ozbiljnosti”, savjetuje Svetlana Motylkova, glavna urednica izdavačke kuće MIF. Ova tvrtka već 15 godina organizira rad sa zaposlenicima na daljinu, tako da cijeli MIF tim ima bogato iskustvo u ovoj vrsti rada.
“Najvažnije je pristupiti onome što se događa s entuzijazmom i zanimanjem. Ako volite svoj posao, radit ćete ga sa zadovoljstvom, ma gdje se nalazili”, kaže Svetlana. — Ako nikada prije niste radili na daljinu i niste planirali prijeći u kućni ured, shvatite ovo kao avanturu i priliku za rast, „napumpavanje“ vještina samoorganizacije i stjecanje novih iskustava. Ukratko, tražite pozitivne strane. Ovo je stvarno zanimljivo!”
Fotografija: Collection/iStock